看到如此轻易的就拿到了“日报”,孙雯雯对着吴舟竖起了大拇指!
“小吴,厉害!”
不过随后,孙雯雯又想到了一个事儿。
“今天我们这边要联系物流还有我们库房那边,确定一下取货的时间,这个流程,你可以看一下我是怎么做的,不用有压力,不要求你马上就能学会,你先看着就行,一般没特殊情况,每周就一次,今天刚好要弄,你就看看,下周的时候,我再好好教你。”
因为日常工作中,很多都是表格方面的工作。
日报就不说了,后面的订货单,预约单,提货单,还有活动提报表,等等全都是要用excel。
她也是担心吴舟一下子学太多了,最后脑袋乱了,毕竟当初她就是这样的。。。要好一阵子,而且还是不断上手操作之后,才渐渐的有了思路,分清楚了这些东西。
孙雯雯说着,也就开始向吴舟展示起来了,和物流和库房沟通的整个流程。
当然有个前提步骤,是先根据吴舟做的那个库存日报,确定好要送货的数量。
“入库单是给平台的,所以必须得用平台的入库单模版,我们做好的订单,还需要改成平台统一的入库单格式,平台供应链这块儿模块儿这儿可以直接下载模版。。。我们稍微改一下就行。。。保存好。。。。现在导入到平台。。你看,后台这块儿出现入库单了。。。"
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孙雯雯边说边操作,当然这一步说起来麻烦其实特别简单,就是粘贴复制就行。
“入库单导入之后,都是”未审核“状态,需要阿里那边的小二或者小二处理再操作一遍,审核流程!这边有个专门的供应链群。。。”
孙雯雯每一个步骤都会和吴舟解释一下,这个毕竟以后就是“吴舟的工作了”。
在供应链群里发完消息之后。
孙雯雯就开始联系库房那边,自己需要哪些货,大概多少,大概什么时候要拉走,让库房提前准备好。
不过这个过程也有一个“拉扯过程”,库房只有两个人,又得负责发天猫店的快递。
同时,因为做的产品都是一些日用百货类的,公司是“无包装进的货”,所以库房那边还得打包。。。
不可避免地就得嚷嚷着,忙不过来了。。。
孙雯雯给出的回复就是,“我已经和老板说了,老板说他们在想办法,你赶紧把我的货备好了,我这边忙完了这个事儿之后,再去找老板催一催!”
这一番拉扯结束,后台的单子也审核好了。
与此同时,也就到了最后一个步骤,要给物流做提货单。
就在孙雯雯要做的时候,她突然想到了吴舟在excel上面的出色表现。
“这个提货单你来试一下吧!”
就大概的说了一下注意事项,以及想要的结果,并且给到了吴舟模板。。。
吴舟全程都是在很认真地听着,学着。
然后就莫名的觉得,心里就是觉得好像还挺容易的。
孙雯雯虽然嘴上一直在说着“注意这个,注意那个!”
但吴舟却是很清晰的记住了每一个步骤!而且因为孙雯雯的解释,心里也清楚了每一步的原因。。。
这会儿吴舟开始按照孙雯雯的要求,以及给到的“提货单模板”,直接上手了。
其实所谓的提货单,就是将商家的出货单,按照物流那边的格式去写一份。
需要把产品的名称,数量,货值,体积这些信息填清楚了。
然后。。。。
吴舟就在孙雯雯的眼皮底子下。。。
键盘上各种快捷键。。。
很快的就生成了一个物流提货表。
“雯雯姐,我做了这个表,后面,咱们这边只需要将咱们的出库单放进来,然后在这个提货单sheet里面,刷新一下,就可以直接生成对应的出库单了!”还是和一早过来做的那个日报一模一样的方便。
孙雯雯看着眼前的这个神奇的“表格”,突然就觉得,之前自己好“冤”啊,要是自己早会了这些东西,哪里还需要那么麻烦的一个个的数据的填!!!
“小吴,这个你能教教我吗?”接连看到excel上的“神奇之处”,孙雯雯想找吴舟学一学!!!
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